Na skróty

Zastanów się dokąd chcesz pojechać na Erasmusa.

• Wybierz uczelnię partnerską
• Wypełnij aplikację
• Wyślij aplikację na adres: erasmus@vistula.edu.pl
• Dołącz do aplikacji certyfikat znajomości języka obcego
• Poczekaj na decyzję komisji kwalifikacyjnej

KROK 1

Skonsultuj program zajęć z koordynatorem wydziałowym

KROK 2

Wypełnij LA na platformie Dashboard (aby utworzyć konto należy wybrać: Access your Learning Agreement)

Sending Responsible Person – Erasmus Faculty Coordinator

Papierowa wersja Learning Agreement nie jest akceptowalna!

Dostarcz także:

• list akceptacyjny z uczelni partnerskiej z datami mobilności
• numer rachunku bankowego w euro;
• kopię ubezpieczenia zdrowotnego (np. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego) na czas pobytu za granicą;
• kopię ubezpieczenia NNW obejmujące na czas pobytu za granicą.

JESTEŚ U CELU

Podpisz umowę finansową z uczelnią po dostarczeniu wszystkich dokumentów.

• Wypłata stypendium następuje po podpisaniu tej umowy. Ureguluj opłaty za czesne w swojej uczelni macierzystej (student jest do tego prawnie zobowiązany; jest jednocześnie zwolniony z opłat czesnego w uczelni partnerskiej).

ZNAJOMOŚĆ JĘZYKA

Zrób online obowiązkowy test językowy: otrzymasz link do testu na wskazany przez siebie adres mailowy.

• Przed rozpoczęciem oraz na koniec okresu mobilności student jest zobowiązany wypełnić test biegłości językowej. Wypełnienie tego zobowiązania jest warunkiem koniecznym do pozytywnego rozliczenia studenta z wyjazdu. Z testu zwolnione są osoby, dla których język studiów w uczelni partnerskiej jest językiem ojczystym. Online Linguistic Support (OLS) jest dostępny pod adresem: http://www.erasmusplusols.eu.

CZAS NA WYJAZD. UDANEGO POBYTU!

Zaraz po przyjeździe sprawdź, czy wszystkie wybrane przez Ciebie przedmioty się odbędą.

• Jeśli nie, dokonaj zmian w Learning Agreement: wypełnij tę część Porozumienia o programie studiów Learning Agreement, która dotyczy okresu podczas studiów za granicą: „During the Mobility”;
• Wszelkie zmiany muszą zostać zaakceptowane przez Twojego Koordynatora Kierunkowego oraz przesłane do Koordynatora Uczelnianego. Po ustaleniu ostatecznego programu studiów jesteś zobowiązany dostarczyć Koordynatorowi Kierunkowemu sylabusy wszystkich Twoich przedmiotów na uczelni partnerskiej, przetłumaczone na język polski lub angielski;
• UWAGA: na dokonanie zmian w Learning Agreement masz 30 dni od daty przyjazdu do uczelni partnerskiej.

Przedłużenie pobytu

Chcesz zostać dłużej? Zgłoś chęć przedłużenia pobytu w uczelni partnerskiej nie później niż do 10 grudnia na adres mailowy Koordynatora Uczelnianego. Poczekaj na odpowiedź: decyzja o przedłużeniu pobytu musi zostać zaakceptowana przez Kierunkowego i Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ oraz uczelnię partnerską.

Po otrzymaniu zgody:

• dostarcz wszystkie dokumenty za semestr zimowy (Learning Agreement z podpisanymi wszystkimi częściami oraz Transcript of Records);
• prześlij porozumienie o programie studiów (Learning Agreement) za semestr letni, zaakceptowane przez Koordynatora Kierunkowego oraz uczelnię partnerską jako skan na adres mailowy Koordynatora Uczelnianego;
• dostarcz Letter of Acceptance na semestr letni;
• prześlij potwierdzenie ubezpieczenia.

Po zakończeniu pobytu w uczelni partnerskiej dostarcz do naszego Biura Programu Erasmus+ co następuje:

• Wykaz zaliczeń (Transcript of Records), wydany i podpisany przez uczelnię partnerską jako oryginał lub wydruk skanu;
• Oryginalne, zatwierdzone i podpisane Porozumienie o programie studiów (Learning Agreement) ze wszystkimi częściami dokumentu odpowiednio podpisanymi. Brak odpowiednich podpisów na dokumentach spowoduje ich nieprzyjęcie;
• Potwierdzenie rzeczywistego czasu trwania mobilności (jeśli wykaz zaliczeń nie zawiera dokładnych dat) jako oryginał lub wydruk skanu.

Ponadto:

• wypełnij ankietę Narodowej Agencji; otrzymasz link do ankiety wysłany automatycznie po zakończeniu pobytu w uczelni partnerskiej;
• wypełnij online drugi test językowy (OLS).

UWAGA: na powyższe działania masz 30 dni od daty zakończenia pobytu na uczelni partnerskiej.

Jak otrzymać dofinansowanie?

Zgłoś się do programu. Studenci zakwalifikowani do programu Erasmus+ otrzymują dofinansowanie na wyjazd wg stawek określonych przez Unię Europejską (zobacz załącznik).

Podpisz umowę. Wypłata stypendium następuje po podpisaniu umowy finansowej pomiędzy studentem a uczelnią (wyjaśniamy kroki konieczne do jej podpisania w zakładce „Przed wyjazdem”).

Zadbaj o dokumentację. Student musi uregulować opłaty za czesne w uczelni macierzystej i nie wnosi opłat za czesne w uczelni partnerskiej. Rozlicza wyjazd po dostarczeniu wszystkich raportów i podsumowań oraz po ponownym wzięciu testu językowego.